Software de administración de condominios · 2026

Tu condominio funciona. Sin que tengas que estar encima.

AdminCondo es la plataforma usada por administradores que dejaron Excel, libretas y grupos de WhatsApp. Cobranza, accesos, paquetería y comunicación residente — automatizado y bajo tu control.

Agendar demo de 15 min
Sin tarjeta requeridaCancela cuando quierasMigración asistida con IA
admincondo · panel adminLive
Operaciones · 3 flujos

Tres operaciones diarias que dejan de doler.

Lo que tu administración hace todos los días — pero automatizado, registrado y sin Excel.

01Accesos

Visitas y paquetería con QR temporales.

El residente genera un QR desde la app, el guardia lo escanea en caseta, el sistema registra fecha, hora, foto de placa. El QR expira solo. No hay libretas, no hay llamadas, no hay confusión.

  • QR temporales que caducan al uso
  • App nativa para guardia con bitácora digital
  • Foto automática de placas
  • Notificación push al residente cuando llega su visita
app residente

Visita

Para: Juan Plomero

Válido hasta hoy 18:00

02Finanzas

Cobranza automática con conciliación SPEI.

Cada residente paga a su línea de captura única. AdminCondo concilia con SPEI en tiempo real, valida la factura CFDI ante el SAT y actualiza el estado de cuenta. Cero trabajo manual de pegar transferencias.

  • Conciliación bancaria SPEI automática
  • Validación de facturas CFDI ante el SAT
  • Estados de cuenta en tiempo real por unidad
  • Recordatorios de pago automáticos
Cobranza · marzo

Cobrado

$148K

Pendiente

$12K

% al día

92%

Unidad 304$2,450
Unidad 211$2,450
Unidad 502$2,800
03Comunicación

Avisos y comunidad sin grupos de WhatsApp.

Publicas un aviso desde el panel, llega como notificación push a todos los residentes, queda registrado quién lo leyó y cuándo. Si hace falta, conviertes el aviso en votación de asamblea. Todo queda escrito.

  • Avisos push con confirmación de lectura
  • Votaciones en línea para asambleas
  • Interfón digital IP entre guardia y residente
  • Sistema de tickets para incidencias
Avisos
95 leyeron
Corte de agua programado
hace 2 h

Mañana 9:00 – 14:00 por mantenimiento de cisterna.

95 / 124
Asamblea ordinaria — votación abierta
hace 1 d

Aprobación de presupuesto 2026. Vota antes del viernes.

87 / 124
Recordatorio de cuota — abril
hace 2 d

Tu cuota vence el 5 de abril. Línea de captura en la app.

119 / 124

Oferta de lanzamiento: Primer mes GRATIS para los primeros 50 condominios — quedan pocos lugares

Demo en video

Mira AdminCondo en acción

Un recorrido por las funciones que están transformando la administración de condominios en México.

Calcula tu ahorro · números reales

¿Cuánto te está costando NO usar AdminCondo?

Mueve los sliders y mira lo que tu condominio recupera al mes. Sin compromiso, cancela en cualquier momento.

80
10300+
$1,800
$500$5,000
Cobranza mensual estimada$144,000
Plan recomendadoPro · $1,899/mes
Tu beneficio mensual
$11,991

Estimación: tiempo recuperado + morosidad recuperada − costo AdminCondo.

Horas recuperadas / mes21 h
Valor del tiempo recuperado$5,250
Morosidad recuperada (~6%)$8,640
Costo mensual AdminCondo− $1,899

Sin tarjeta · Cancela cuando quieras

Estimaciones basadas en benchmarks de administradores que migraron a AdminCondo. Cifras reales pueden variar.

Nuevo en AdminCondo 2026

La IA trabaja de los dos lados

Un asistente que opera el condominio por la administración, otro que atiende al residente sin pasar por nadie, y la opción de conectar AdminCondo a tu propio ChatGPT o Claude.

Para la administración

Dile lo que necesitas y lo ejecuta

El asistente del panel no solo consulta: ejecuta. Cada acción que mueve dinero pasa antes por una tarjeta de confirmación tuya.

  • Genera cargos y cuotas extraordinarias
  • Aplica multas con justificación automática
  • Crea reportes financieros al instante
  • Redacta avisos y comunicados
Para el residente

El residente se atiende solo

Pregunta en el chat de la app y obtiene respuesta al momento, sin llamarle a la administración ni esperar al lunes.

  • Consulta su adeudo, sus cargos y sus pagos
  • Genera el pase de su visita y avisa a caseta
  • Reserva la amenidad desde la conversación
  • Su queja se convierte en ticket de mantenimiento
Único en México

Conéctalo a tu propio ChatGPT o Claude

AdminCondo se conecta como fuente de datos a la IA que ya usas, con el estándar MCP. Le preguntas a tu asistente por la cobranza de tus condominios y te responde con datos reales.

  • Funciona con ChatGPT y Claude, sin desarrollo a la medida
  • Solo lectura: la IA externa no puede mover dinero
  • Autorizas con tu cuenta y desconectas cuando quieras
  • Consulta cobranza, morosidad, tickets y reservas
Todo lo que necesitas

Una plataforma que reemplaza Excel y WhatsApp.

Lo que un administrador toca todos los días. El catálogo completo va más abajo.

Asistente con IA

Inteligencia artificial integrada que ejecuta tareas por ti: genera cargos, aplica multas, crea reportes y redacta avisos con solo pedírselo.

IA también para el residente

Desde el chat de la app consulta su adeudo, reserva una amenidad, genera el pase de su visita y le avisa a caseta. La administración deja de ser el intermediario de todo.

Cobranza que cuadra

Sube el estado de cuenta del banco y el sistema propone a qué unidad va cada depósito SPEI. Tú confirmas: nada se aplica solo, y lo que no cuadra queda marcado en vez de perderse.

Facturas validadas ante el SAT

Validación automática de CFDI directamente con el SAT y emisión de CFDI 4.0 desde el propio cobro. Sin salir del sistema, sin capturar dos veces.

Migración con IA desde tu Excel

El copiloto reconstruye tu histórico de cargos, pagos y saldos a favor cuadrando al centavo, con vista previa antes de aplicar. Todo reversible.

La pluma obedece a la cobranza

Se conecta a la pluma o el torniquete que ya tienes y no abre si la unidad no está al corriente. El umbral lo pones tú, y respeta convenios de pago.

Caseta con memoria

Pases QR con vigencia, horario de entrada y revocación a distancia. Lectura de placa en el propio teléfono del guardia, bitácora por entrada e infracciones que se cruzan solas con la unidad.

Rondines que se comprueban

El guardia marca cada punto de control desde su teléfono y queda la hora y la ubicación. Si un turno no se recorrió, la administración recibe el aviso sola.

Proveedores con evidencia

Alta de proveedores externos, asignación de trabajos en áreas comunes y cierre con foto de antes y después. El gasto queda ligado al trabajo, no suelto en una lista.

Interfón digital IP

Llamadas de voz integradas vía interfón virtual con llamadas IP (VoIP) entre guardia, residentes y administración. Sin compartir números, sin interfón físico.

Amenidades sin pleitos

Turnos fijos, reglas de cupo entre canchas y lista de espera que aparta el horario liberado. El check-in se confirma con la ubicación real del residente.

Mantenimiento con SLA

Tickets ruteados por área a su responsable, con semáforo de SLA y escalación automática. Más inventario de bienes comunes y mantenimiento preventivo con recordatorios.

Reportes para la asamblea

Antigüedad de saldos por mes con la composición de la deuda, ingresos contra gastos, presupuesto aprobado contra gasto real y estado de cuenta por unidad, listos para exportar.

App móvil nativa

Disponible para iOS y Android, con app propia para residentes, vigilancia y personal de campo. Se entra escaneando un código, sin teclear contraseñas.

Pases en Wallet

Tus visitantes guardan su pase de acceso en Apple Wallet o Google Wallet. El QR siempre a la mano, sin buscar el mensaje.

WhatsApp de autoservicio

Los residentes consultan su saldo, estado de cuenta y reportan su pago por WhatsApp, sin siquiera instalar la app.

Español e inglés

Toda la plataforma, web, app, correos y notificaciones, en el idioma de cada usuario. Ideal para comunidades con residentes extranjeros.

Multi-condominio

Administra múltiples condominios desde un solo panel. Ideal para empresas de administración profesional con varios residenciales.

35 módulos. Prendes los que uses.

Un condominio de 40 casas no necesita lo mismo que una torre de 300. Los 21 módulos base vienen en tu plan. Los otros 14 se contratan aparte, se activan desde el panel y casi todos traen 14 días de prueba, sin llamada de por medio.

Acceso y visitantes

Incluido

Pases QR con vigencia, horario de entrada y revocación a distancia.

Visitas Pro

Adicional

Destino, acompañantes, cajón asignado e instrucciones para la caseta.

Control de acceso físico

Adicional

La pluma no abre si la unidad no está al corriente. El umbral lo pones tú.

Foto de placa

Incluido

El guardia fotografía la placa y se cruza con la que declaró la invitación.

Control de elevador

Adicional

Cada credencial habilita únicamente los pisos que le corresponden.

Pases en Wallet

Adicional

El pase del visitante vive en Apple Wallet o Google Wallet, no en una captura.

Mantenimiento

Incluido

Los residentes levantan tickets y se les da seguimiento hasta el cierre.

Áreas de tickets

Adicional

Cada queja llega sola a su responsable, con semáforo de tiempo sin respuesta.

Proveedores de servicio

Adicional

Cierran el trabajo con foto de antes y después, y el gasto queda ligado al trabajo.

Rondines de vigilancia

Adicional

El guardia marca cada punto con hora y ubicación. El rondín que no se hizo, se avisa.

Infracciones

Adicional

Reporte con foto y placa desde la caseta, que se vuelve multa con un clic.

Inventario de equipos

Incluido

Bienes comunes con mantenimiento preventivo y recordatorios.

Amenidades

Incluido

Reserva por turnos, con reglas de cupo entre espacios y check-in.

Lista de espera

Adicional

Al liberarse un horario se aparta para el primero de la fila y se le avisa.

Documentos

Incluido

Reglamento, actas y estados financieros donde el residente los encuentra.

Mesa directiva

Incluido

Quién integra el comité y qué le toca autorizar.

Mascotas y vehículos

Incluido

Padrón por unidad, con las placas que la caseta cruza al vuelo.

Cargos

Incluido

Cuotas ordinarias, extraordinarias y recargos por mora, generados en bloque.

Cobranza

Incluido

Cargos, pagos, morosos y saldos a favor en un solo panel, con acciones directas.

Conciliación bancaria

Adicional

Sube el archivo del banco y el sistema propone a qué unidad va cada depósito.

Egresos

Incluido

Gasto por categoría, con su comprobante y su proveedor.

Caja chica

Incluido

Fondo para gastos menores, con corte y reposición.

Reportes

Incluido

Antigüedad de saldos por mes, estado de cuenta por unidad y cierre para asamblea.

Facturación CFDI

Adicional

CFDI 4.0 timbrado desde el propio cobro, sin salir del sistema.

Documentos fiscales

Incluido

Las facturas de proveedores se validan contra el SAT antes de contabilizarse.

Presupuesto

Adicional

Lo que aprobó la asamblea, con el gasto real al lado.

Recordatorios de morosidad

Adicional

Aviso mensual por app y WhatsApp. El tono sube conforme crece el atraso.

Descuento por pronto pago

Incluido

La cuota se cobra con descuento si se paga antes de vencer.

Asistente para residentes

Incluido

Consulta su adeudo, reserva, pide su pase de visita y avisa a caseta desde el chat.

Reconstrucción histórica

Adicional

La IA rearma tu histórico mes a mes y no cierra hasta cuadrar al centavo.

Llamadas VoIP

Incluido

Interfón virtual entre caseta, residentes y administración, sin dar tu número.

Chat

Incluido

Mensajería entre residentes, caseta y administración dentro de la app.

Plantillas de correo

Incluido

Los correos del condominio salen con su redacción y su marca.

Correo de bienvenida

Incluido

El residente nuevo recibe solo sus accesos al darse de alta.

Acceso por teléfono

Incluido

Residentes sin correo: la clave temporal les llega por WhatsApp.

El control de acceso físico y el de elevador necesitan equipo instalado en sitio, así que esa parte se cotiza aparte. Lo demás se enciende desde el panel.

Plataforma live · últimos 30 días

Tu condominio, en tiempo real.

Telemetría agregada de los condominios que operan con AdminCondo hoy. Datos reales, sin nombres específicos. Es lo que verás en tu dashboard cuando empieces.

Live
$8.43M

Pagos procesados · MXN

Live
12,847

Accesos QR validados · / sem.

Live
1,254

Paquetes registrados · / sem.

Live
342

Avisos publicados · / sem.

< 4 minTiempo respuesta promedio · soporte
Actividad reciente
Live

Visita autorizada en Torre A, piso 12

Acceso · hace ahora

Pago SPEI acreditado · $2,450 MXN

Pago · hace 1 min

Aviso publicado a 95 residentes

Aviso · hace 3 min

Paquete registrado · Mercado Libre

Paquete · hace 4 min

Cuota cobrada · Unidad 304

Pago · hace 6 min

Acceso QR generado para visita

Acceso · hace 8 min

¿Por qué elegir AdminCondo?

Comparado con las soluciones tradicionales del mercado.

Funcionalidad
AdminCondo
Otros
Dashboard en tiempo real
App móvil nativa (iOS + Android)
Conciliación bancaria SPEI
Control de accesos con QR
Llamadas IP / Interfón digital
Portal del condómino
Reportes automáticos para asambleas
Recordatorios de pago automáticos
Transparencia financiera total
Asistente con IA (cargos, multas, reportes)
Asistente con IA para el residente
Se conecta a tu ChatGPT o Claude (MCP)
Validación de facturas ante el SAT
Bloqueo de la pluma por morosidad
Rondines de vigilancia geolocalizados
Proveedores con evidencia fotográfica
Multi-condominio
Soporte por WhatsApp
Prueba gratis 30 días
Sin contrato forzoso
Voces de la operación

Lo que dicen quienes lo usan.

Tres perfiles distintos de la operación de un condominio. Identidades reservadas por privacidad.

Antes usábamos otro sistema y era muy limitado. Con AdminCondo por fin podemos ver exactamente en qué se gastan las cuotas. La transparencia financiera cambió completamente la relación con nuestra administración.

Comité de VigilanciaTorre residencial · Querétaro

Administro 3 residenciales y AdminCondo me ahorra horas cada semana. La conciliación bancaria automática con SPEI es un game changer. Los reportes para asambleas se generan en un click.

Administrador profesional3 condominios · Bajío

La app es súper intuitiva, hasta mis vecinos mayores la usan sin problema. Puedo ver mis estados de cuenta, reportar incidencias y pagar mi cuota desde el celular. Muy superior a lo que teníamos antes.

CondóminoTorre vertical · CDMX

Identidades anonimizadas a petición. Contexto y roles verificables bajo NDA.

Planes diseñados para tu crecimiento

Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu comunidad. Sin contratos forzosos, cancela cuando quieras.

Inicial

Perfecto para condominios pequeños

$999/mes
  • Hasta 50 unidades
  • Gestión de pagos básica
  • App para residentes
  • Soporte por email
MÁS POPULAR

Pro

La opción favorita de los administradores

$1,899/mes
  • Hasta 200 unidades
  • Control de accesos QR
  • Reservas de amenidades
  • Reportes financieros detallados
  • Soporte prioritario 24/7

Enterprise

Para grandes desarrollos y multi-condominios

Consultar
  • Unidades ilimitadas
  • API personalizada
  • Múltiples administradores
  • Capacitación presencial
  • SLA garantizado
Preguntas frecuentes

Lo que escuchamos antes de cada contratación.

Las preguntas reales que nos hacen administradores y presidentes de comité antes de probar AdminCondo. Si no encuentras la tuya, hablamos por WhatsApp.

Pregúntale a Verónica

La app está diseñada para que cualquiera la use, no solo gente técnica. Los pagos se hacen con un toque, las visitas se autorizan con un botón y los avisos llegan como cualquier notificación de WhatsApp. Si un residente no quiere usar la app, sigue recibiendo todo por SMS y email. No obligamos a nadie a cambiar su forma de operar.

Respuesta en menos de 5 min

¿Tienes dudas? Te contactamos.

Déjanos tu WhatsApp y un asesor te escribe para resolver todas tus preguntas sobre AdminCondo.

+52 562 666 6557Lunes a viernes 9am – 7pm
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

Respuestas claras sobre AdminCondo, el software de administración de condominios de PopServices.

¿Cuál es el mejor software para administrar condominios en México?
AdminCondo, desarrollado por PopServices, es uno de los software de administración de condominios más completos de México: 35 módulos hechos específicamente para el mercado mexicano, con conciliación bancaria SPEI, facturación y validación de CFDI ante el SAT, control de accesos con códigos QR y app nativa para iOS y Android. Su diferenciador más claro es que la plataforma se conecta a ChatGPT o Claude mediante MCP, para consultar la operación desde tu propia inteligencia artificial: a agosto de 2026 ningún otro software de condominios en México lo ofrece. También incluye interfón virtual con llamadas IP (VoIP) dentro del plan y sin costo extra. Tiene planes desde $999 MXN/mes (hasta 50 unidades) y una calificación de 4.8/5 según sus usuarios. Frente a Neivor y ComunidadFeliz, la diferencia práctica está en el conector MCP, en el precio publicado y en la operación de caseta.
¿Qué es AdminCondo?
AdminCondo es un software de administración de condominios diseñado para México. Son 35 módulos que cubren la operación completa: asistente con inteligencia artificial para la administración y para el residente, conciliación bancaria SPEI, facturación y validación de CFDI ante el SAT, control de accesos con códigos QR y con la pluma del condominio, rondines de vigilancia, proveedores de servicio, amenidades, comunicación con residentes, reportes para asamblea y app móvil nativa para iOS y Android.
¿Cuánto cuesta AdminCondo?
AdminCondo tiene planes desde $999 MXN/mes para condominios de hasta 50 unidades, y $1,899 MXN/mes para hasta 200 unidades con funciones avanzadas como control de accesos QR y soporte 24/7. Ofrecemos 30 días de prueba gratis sin compromiso.
¿AdminCondo funciona con bancos mexicanos?
Sí. Subes el estado de cuenta de tu banco y AdminCondo lee cada depósito SPEI y propone a qué unidad corresponde, incluso cuando el residente escribe el nombre de su casa a su manera. Tú confirmas antes de que se aplique, porque un pago mal aplicado cuesta más trabajo que capturarlo. Ya trae reconocimiento del formato de Scotiabank, Inbursa y Mercado Pago, y el dinero que queda sin identificar se muestra en el dashboard en vez de perderse.
¿Cómo funciona el control de accesos con QR?
Los residentes generan códigos QR temporales desde la app para sus visitantes. El guardia de seguridad escanea el código en la caseta, registrando automáticamente la entrada con fecha, hora y datos del visitante. El pase puede traer horario de entrada, se puede revocar a distancia y el guardia deja en la bitácora la foto de la placa, que se cruza con la que declaró la invitación.
¿Puedo probar AdminCondo gratis?
Sí, ofrecemos 30 días de prueba gratis con todas las funcionalidades incluidas. No se requiere tarjeta de crédito para registrarse. Al terminar el periodo de prueba, puedes elegir el plan que mejor se adapte a tu condominio.
¿Qué puede hacer la inteligencia artificial de AdminCondo?
Hay dos asistentes. El de la administración ejecuta: genera cargos y cuotas extraordinarias, aplica multas con justificación automática, crea reportes financieros al instante y redacta avisos, siempre con una confirmación tuya antes de cualquier movimiento de dinero. El del residente atiende: desde el chat de la app consulta su adeudo, sus cargos y sus pagos, genera el pase QR de su visita, le avisa a caseta, reserva una amenidad y levanta su queja, que llega convertida en ticket de mantenimiento.
¿Puedo conectar AdminCondo a ChatGPT o Claude?
Sí. AdminCondo se conecta como fuente de datos a tu propio ChatGPT o Claude mediante MCP, el estándar que ambos usan para conectarse a sistemas externos, así que no hace falta desarrollo a la medida. Autorizas la conexión con tu cuenta y le puedes preguntar a tu asistente por la cobranza, la morosidad, los tickets o las reservas de tus condominios. La conexión es de solo lectura: la IA externa puede consultar, nunca generar cargos ni registrar pagos, y la desconectas cuando quieras.
¿Qué módulos incluye AdminCondo y cuáles se pagan aparte?
AdminCondo tiene 35 módulos, de los cuales 21 vienen incluidos en el plan: accesos con QR, foto de placa, mantenimiento, amenidades, inventario de equipos, documentos, mesa directiva, padrón de mascotas y vehículos, cargos, cobranza, egresos, caja chica, reportes, documentos fiscales, descuento por pronto pago, interfón VoIP, chat, plantillas de correo, correo de bienvenida, acceso por teléfono y el asistente con IA para residentes. Los otros 14 se contratan aparte según lo que ocupe cada condominio: conciliación bancaria, facturación CFDI, presupuesto, recordatorios de morosidad, infracciones, rondines de vigilancia, proveedores de servicio, áreas de tickets, lista de espera de amenidades, visitas avanzadas, pases en Wallet, control de acceso físico, control de elevador y reconstrucción histórica de tu contabilidad. Se activan desde el panel y casi todos traen 14 días de prueba; el control de acceso físico y el de elevador requieren equipo instalado en sitio, que se cotiza por separado.
¿AdminCondo puede abrir la pluma o el acceso vehicular?
Sí. AdminCondo se conecta a la pluma, el torniquete o el control de elevador que ya tiene el condominio, y puede negar el acceso a las unidades que no están al corriente. El umbral de morosidad lo define la administración y respeta los convenios de pago, así que quien ya negoció su adeudo no queda bloqueado. Todo queda en bitácora: quién entró, cuándo y con qué permiso. Requiere instalar un puente en sitio, que se cotiza por separado.
¿AdminCondo valida facturas ante el SAT?
Sí. AdminCondo emite CFDI 4.0 timbrado desde el propio cobro, con los datos fiscales del residente guardados una sola vez, y valida contra el SAT las facturas que suben los proveedores antes de contabilizarlas. Así el gasto que reportas en asamblea está respaldado por comprobantes verificados, no por PDFs sin revisar.
¿AdminCondo tiene app móvil?
Sí, AdminCondo incluye apps nativas para iOS y Android. Los residentes consultan su estado de cuenta, reportan su pago, generan pases QR para visitantes y reciben notificaciones. Los guardias tienen su propia app para control de accesos y rondines, y el personal de campo y los proveedores tienen la suya para cerrar trabajos con evidencia fotográfica. Se entra escaneando un código, sin teclear contraseñas.
¿Qué tan difícil es migrar desde mi sistema o mis Excel actuales?
Muy fácil: AdminCondo incluye un copiloto de migración con inteligencia artificial. Subes los archivos de tu sistema anterior (Excel, PDF o CSV) y el asistente reconstruye tu histórico de cargos, pagos y saldos a favor de cada unidad, cuadrando al centavo y con vista previa antes de aplicar. Todo es reversible, así que puedes migrar sin miedo a equivocarte.
¿AdminCondo está disponible en inglés?
Sí. AdminCondo es bilingüe español e inglés, y el idioma sigue a cada usuario: el administrador puede trabajar en español mientras un residente extranjero ve todo, panel web, app móvil, correos y notificaciones, en inglés. Ideal para condominios con residentes extranjeros.
Oferta de lanzamiento — primer mes completamente GRATIS

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Los primeros 50 condominios que se registren obtienen el primer mes gratis. Sin tarjeta de crédito, sin contratos. Configura tu condominio en 10 minutos.

WhatsApp directo

AdminCondo se encuentra verificado como Software de Administración de Condominios en México.